欣喜若狂的獲得心儀大學(xué)的offer,辦理下來簽證后,在你準(zhǔn)備奔赴海外之前,其實(shí)還有很多細(xì)致的工作需要做。有一件重要的東西千萬別忘記,那就是——個(gè)人檔案。
檔案,在校時(shí)叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。內(nèi)含一個(gè)人在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍信息、獎(jiǎng)懲經(jīng)歷、黨團(tuán)資料等,全部屬于原始材料,不可復(fù)制。
檔案不能由個(gè)人保管,也不能由個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。那么,要出國(guó)的話,你的檔案可以放在哪里呢?
檔案的重要性
對(duì)于出國(guó)后不準(zhǔn)備回國(guó)工作的同學(xué),檔案方面的影響并不會(huì)很大;但對(duì)于要回國(guó)工作的人來說,有需要用到檔案的地方時(shí),卻找不到,真的很讓人頭禿。
日?梢杂玫綑n案的機(jī)會(huì)并不多,譬如:
、 入職企事業(yè)單位,如進(jìn)入國(guó)企或考公務(wù)員
、 技術(shù)類工作各級(jí)職稱評(píng)定
、 部分城市落戶需要
、 退休
總之,檔案具有不可替代的作用,每個(gè)人都該予以重視。
對(duì)于出國(guó)黨來說,一定要及時(shí)妥善的將檔案存放到特定地方。否則,回國(guó)后就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己一不小心做了好幾年的無業(yè)游民。而且,如果存放不當(dāng),也會(huì)造成歸國(guó)學(xué)歷認(rèn)證受阻,甚至變成“死檔”,無法調(diào)轉(zhuǎn),很是麻煩。
檔案可以放在哪里?
1、留校
記住,不是所有的大學(xué)都有這項(xiàng)服務(wù),只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校,基本都是免費(fèi)保留一兩年,需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會(huì)打回原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn):學(xué)校有一定的誠(chéng)信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn):不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計(jì)算工齡,出國(guó)留學(xué)的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷什么的)。
2、人才市場(chǎng)
戶籍地人才中心這種方法比較常見,大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場(chǎng),優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)非常簡(jiǎn)便,免費(fèi)。當(dāng)然也有缺點(diǎn),留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某項(xiàng)要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試,比如選調(diào)生)。
當(dāng)然啦,一般留學(xué)回國(guó)的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到,也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。
而且人才市場(chǎng)也是正規(guī)的人事部門,是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場(chǎng)的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。
工作地人才中心同戶籍地人才中心一個(gè)道理,但存放要繳服務(wù)費(fèi)。
3、留學(xué)服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)生選擇最多的一種方式。
首先要注意的是:教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。
它針對(duì)的對(duì)象廣泛,在校生、研究生、應(yīng)屆畢業(yè)生、高中生、辭職人員等,都可以委托留服檔案室代管。而且留學(xué)服務(wù)中心也夠權(quán)威,還可一站式辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù),方便省心;貒(guó)后辦各種證明方便的多。
如果直接扔在街道處,回國(guó)后必須按無業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù),會(huì)影響在全國(guó)范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。
總結(jié)一句就是:這是留學(xué)生最好的選擇!
人事檔案的辦理流程
教育部留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)存檔步驟:
A、登陸網(wǎng)上申請(qǐng)系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè)
http://www.cscse.edu.cn/web/411025/index.html
B、具體流程&所需材料
http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html
C、檔案接收方式
存檔申請(qǐng)審核通過后,憑借調(diào)檔通知單或提檔函聯(lián)系檔案所在機(jī)構(gòu)提取檔案后,采用“機(jī)要文件通信”或“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”方式將檔案寄至留學(xué)生服務(wù)中心。
郵寄地址:
北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層
教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人檔案室
郵編:100080
電話:010-6267 7800
*郵寄檔案時(shí),將“調(diào)檔通知單”的下聯(lián)沿虛線剪下,貼于密封的檔案袋封面一同寄送,否則會(huì)被退回。
如在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)遇到任何問題或如需咨詢,可通過以下方式聯(lián)系留服中心:
綜合業(yè)務(wù)咨詢電話:010-62677800
檔案業(yè)務(wù)咨詢電話:010-62677643
檔案業(yè)務(wù)郵件咨詢:dangan@cscse.edu.cn
* 郵件正文請(qǐng)寫明姓名、存檔編號(hào)或身份證號(hào)碼
本人不在國(guó)內(nèi)怎么辦?
一般存檔需要本人辦理,但如有特殊情況,也可以委托他人代辦。
代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。
然后教育部留學(xué)服務(wù)中心將進(jìn)行材料審核,確認(rèn)無誤后,將為申請(qǐng)者提供“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。
這時(shí)候申請(qǐng)存檔的同學(xué)們可以憑借“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。
檔案調(diào)出后,可以通過兩種方式進(jìn)行轉(zhuǎn)存:
、 由之前的存檔部門(通常是學(xué)校的教務(wù)處)直接寄送到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室;
、 本人親自請(qǐng)將密封好的檔案送達(dá),如此檔案就可以順利存儲(chǔ)在教育部留學(xué)服務(wù)中心了。
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綜上所述,留學(xué)生們可以根據(jù)自己的情況妥善選擇檔案的處理方法,不要忽視它,以免給自己將來的就業(yè)和工作帶來麻煩。