如何使用公派留學(xué)管理信息平臺？

　　公派留學(xué)，是人才強國戰(zhàn)略的重大舉措，根據(jù)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展需要選拔優(yōu)秀人才出國深造的一條重要途徑，一般派往科技教育發(fā)達(dá)的國家和地區(qū)的知名院校。而信息平臺是公派留學(xué)人員必用的信息系統(tǒng)，是在教育部的支持下由留學(xué)基金委組織開發(fā),涵蓋國家公派出國留學(xué)人員申請、評審、錄取、派出、管理全過程的B/S架構(gòu)信息系統(tǒng)。

　　一、 申請人需要在信息平臺上完成的操作及順序

　　1. 進行注冊(往年報名賬號作為備份，不再提供使用，請重新進行注冊。)

　　2. 填寫申請信息;

　　3. 在項目開通后，填寫{申請留學(xué)情況}，保存后可查看申報材料列表;

　　4. 上傳電子材料并及時提交申請表;

　　5. 打印《國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)申請表(本科生類)》和《單位推薦意見表》;

　　6. 關(guān)注申請狀態(tài)的變化

　　二、 填報時間

　　1. 任意時間都可以到信息平臺注冊、填表;

　　2. 在項目開通期間，按以下順序完成申請;

　　1) 填寫{申請留學(xué)情況}并進行保存;

　　2) 獲得項目{申報材料列表}并上傳電子材料

　　3) 提交申請表;

　　三、 系統(tǒng)環(huán)境要求

　　使用Windows操作系統(tǒng)，推薦使用Internet Explorer 6、7、8版本，登錄http://apply.csc.edu.cn

　　四、 申報步驟

　　1. 登錄http://apply.csc.edu.cn，注冊用戶并登錄后開始申報。

　　2. 填寫申請信息。國家公派留學(xué)申請共需填寫如下10個子表：

　　1) 基本情況

　　2) 教育與工作經(jīng)歷

　　3) 主要學(xué)術(shù)成果

　　4) 主要學(xué)術(shù)成果摘要介紹

　　5) 研修計劃

　　6) 在讀導(dǎo)師簡介

　　7) 國外導(dǎo)師簡介

　　8) 申請留學(xué)情況

　　前9個子表在注冊后即可填寫，最后的{申請留學(xué)情況}要在項目開通期內(nèi)填寫(非開通期間，國別、留學(xué)身份、項目的顯示會有缺失)。

　　3. 在填寫申請留學(xué)情況并保存后，在頁面左側(cè)生成{申報材料列表}，點擊查看項目要求的電子材料附件清單并按要求進行上傳(是否需要上傳電子材料附件，由系統(tǒng)根據(jù)項目設(shè)定，部分項目不需上傳電子材料附件;申請人只需按提交申請表后的系統(tǒng)提示進行操作)。

　　4. 點擊“提交申請表”，下載生成的PDF格式《出國留學(xué)申請表》并打印、簽名;請在提交前仔細(xì)核對填寫信息，一旦提交將不可修改。

　　五、 填表說明

　　沒有特別說明的情況下，應(yīng)使用中文填寫申請表。

　　1. 基本情況

　　1) 姓名(拼音)應(yīng)用大寫英文字母。

　　2) 身份證號碼應(yīng)為15位或18位數(shù)字(最后一位可為X);郵編為連續(xù)6位數(shù)字。

　　3) 電話號碼必須按照：區(qū)號-電話號碼格式輸入。

　　4) 移動電話要求以1開頭的連續(xù)11位數(shù)字，或者“區(qū)號-小靈通號碼”。

　　5) 電子信箱：若修改基本信息表內(nèi)的郵件地址，系統(tǒng)將自動同步修改注冊郵箱為此郵件地址。

　　6) 工作/學(xué)習(xí)單位和所在院系/部門名稱應(yīng)為現(xiàn)用的規(guī)范全稱，不得用簡稱。

　　7) 工作(學(xué)習(xí))單位：填至司局級單位、大學(xué)、院所、企事業(yè)單位等。

　　8) 所在部門(院系)：應(yīng)盡量填寫詳細(xì)。

　　例：【現(xiàn)學(xué)習(xí)單位】： XX大學(xué) 【所在院系】：XX學(xué)院XX系。

　　照片：上傳時請上傳大小不超過50K的掃描肖像照,再次上傳照片會更改前一次上傳照片。

　　2. 接受教育經(jīng)歷

　　1) 請保證所填寫的每一行數(shù)據(jù)的完整性，不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會保存。即可空整行，但不可空某列，請在空列中填“無”。注意日期的格式。

　　2) 國內(nèi)接受高等教育或進修經(jīng)歷：從最近的本科及以上經(jīng)歷開始填寫，要求至少一行。

　　3. 社會實踐/科研經(jīng)歷

　　1) 本子表要求所填寫每一行數(shù)據(jù)的完整性，不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會保存。即可空整行，但不可空某列，請在空列中填“無”。所有排名均指申請人在專利、論文等成果中的排名。

　　4. 獲獎經(jīng)歷

　　請列出最優(yōu)四項。

　　5. 留學(xué)計劃

　　需用中文填寫(專用名稱除外)，字?jǐn)?shù)限制在500-1000字之間，專有名詞可用英文，每個字母占用一個漢字的位置。

　　1. 擬選擇的留學(xué)單位情況，尤其是擬留學(xué)單位水平，簡單評述擬留學(xué)單位能為申請人提供的學(xué)習(xí)、實踐或?qū)嵙?xí)條件。

　　2. 出國學(xué)習(xí)/實習(xí)預(yù)期目標(biāo)、計劃、實施方法以及所需時間(如需多長時間完成幾個學(xué)分的課程學(xué)習(xí)、需多長時間實習(xí))，還應(yīng)包括預(yù)期參與的社會實踐等活動。

　　6. 申請留學(xué)情況

　　1) 請嚴(yán)格按照“申請留學(xué)身份”、“申報國別/地區(qū)”、“申報項目名稱”、“可利用合作項目”、“受理機構(gòu)”這一順序進行選擇，每個下拉列表框可選內(nèi)容依據(jù)前一個下拉框已選內(nèi)容進行顯示(即前后聯(lián)動)。

　　2) 留學(xué)專業(yè)名稱：若下拉列表中無真實的留學(xué)專業(yè)，請選擇相近專業(yè)。

　　3) 具體研究方向：請具體填寫出國學(xué)習(xí)期間擬從事的學(xué)習(xí)/科研課題。

　　4) 重點資助學(xué)科：如不在所列學(xué)科內(nèi)請選擇“不在所列學(xué)科內(nèi)”。

　　5) 是否申請學(xué)費資助：如計費周期不為學(xué)期、學(xué)年的，請轉(zhuǎn)換后進行選擇。

　　6) 留學(xué)單位是否收取學(xué)費以外的其他費用：必需根據(jù)入學(xué)通知書或其他材料中提到的費用收取情況如實填寫。如果費用名稱超過一項，請用“/”隔開;所有各項費用的總額(數(shù)字+外幣單位)填入“金額”中，例如：200挪威克郎，1000美元。

　　六、 上傳材料流程

　　申請人可通過兩種方式上傳電子材料:

　　1) 直接上傳

　　a) 通過每個材料后方的上傳功能單個上傳附件

　　b) 上傳文件必須為pdf格式，文件名稱無要求(通過郵件發(fā)送電子材料有嚴(yán)格的命名要求，詳情請閱讀“(二)郵件上傳”說明)。

　　c) 單個附件大小不能超過3MB

　　d) 將全部必傳文件上傳完畢后即可提交申請表

　　2) 郵件上傳

　　在項目開通期內(nèi)若因網(wǎng)絡(luò)等因素的限制導(dǎo)致無法上傳可以通過郵件上傳電子材料，要求如下：

　　郵件主題：XXXXXX 發(fā)件郵箱：XXXXX收件人:csc@csc.edu.cn

　　a) 每一項電子材料均應(yīng)制作為1個PDF文件(PDF制作文檔下載)，并嚴(yán)格按照以上圖表所示“附件名稱”命名。附件總大小不得超過20MB。

　　b) 所有附件必須一次性上傳。附件不得壓縮打包。

　　c) 附件名稱與內(nèi)容不匹配將直接影響您的評審結(jié)果。

　　d) 點擊查看 電子郵件處理結(jié)果

　　e) 必傳材料都顯示“已上報”后即可提交申請表:注：建議直接點擊“附件名稱”旁的[復(fù)制]按鈕取得文件名，再重命名掃描好的PDF文件，以防文件名出現(xiàn)錯誤。

　　以上就是管理信息平臺的使用說明，希望對大家有用~~