針對(duì)出國留學(xué)生來說,推薦信等內(nèi)容并不陌生。
今天,一起來聊聊推薦人和推薦信,以下這些同學(xué)們提的問題,或許也是你想問的。
提問1:我好像沒有特別相熟的老師,但我和輔導(dǎo)員特別熟,輔導(dǎo)員可以嗎?
提問2:我實(shí)習(xí)公司的部門老大覺得他級(jí)別不夠,說可以幫忙去找公司老大寫推薦信,這樣好嗎?
這兩個(gè)問題歸納起來就是“該找什么樣的推薦人”問題,這里給大家說說找推薦人的原則:
與所申請(qǐng)的專業(yè)密切相關(guān),最好是專業(yè)課程授課老師且課程成績較高,這樣老師才能夠去評(píng)價(jià)你的能力和優(yōu)秀程度
和推薦人的關(guān)系/推薦意愿,學(xué)術(shù)方面,教授2門或以上課程或指導(dǎo)過申請(qǐng)人學(xué)術(shù)項(xiàng)目為佳;實(shí)習(xí)方面,直接領(lǐng)導(dǎo)為佳
推薦人本身背景,是教授還是講師,是公司高管還是部門負(fù)責(zé)人,這些其實(shí)是比較“靠后”的影響因素
我們可以從哪些渠道找推薦人呢?
授課老師
研究/畢業(yè)設(shè)計(jì)/暑研項(xiàng)目導(dǎo)師
實(shí)習(xí)主管
輔導(dǎo)員(不推薦)
提問3:如何聯(lián)系潛在推薦人?
一些同學(xué)想?yún)⑴c某個(gè)研究課題,并找課題的導(dǎo)師來做自己的推薦人,那么我們?cè)诼?lián)系這位潛在推薦人之前要做哪些工作呢?
首先,在聯(lián)系研究導(dǎo)師前,請(qǐng)先確認(rèn)好個(gè)人信息,比如感興趣的研究方向與課題,過往的專業(yè)課程以及學(xué)術(shù)經(jīng)歷,未來的課程學(xué)習(xí)計(jì)劃、研究時(shí)間規(guī)劃,擁有的的技能和能做出的貢獻(xiàn)等
第二,利用人脈收集信息,了解哪些導(dǎo)師正在做項(xiàng)目愿意帶學(xué)生,哪些導(dǎo)師缺人手等;了解導(dǎo)師目前手上的課題是哪些,判斷和自己的研究興趣是否匹配
第三,正式溝通時(shí),注意專業(yè)化溝通,不能過于隨便,可以發(fā)郵件或者在office-hour上門拜訪,把自己的研究興趣、未來計(jì)劃等和導(dǎo)師作一個(gè)先期溝通,表達(dá)想加入課題組的意愿,之后自己多上心,多跟導(dǎo)師交流
提問4:推薦信是不是越多越好 / 越長越好?
一般學(xué)校對(duì)于推薦信的要求是2-3封,不要糾結(jié)推薦信是不是越多越好或者篇幅是不是越長越好,推薦信更重要的是它的質(zhì)量。
在這里也給大家解釋一下,在美國碩士申請(qǐng)中,推薦信是被放在最末位進(jìn)行審理的材料,所以大多數(shù)情況下,推薦信對(duì)于申請(qǐng)是沒有加分作用的,招生委員會(huì)基本上不會(huì)認(rèn)識(shí)你的推薦人,不論他在學(xué);蚬镜匚欢喔。(當(dāng)然啦,如果招生委員會(huì)認(rèn)識(shí)/知道你的推薦人是誰,就是我們常說的“牛推”,加分作用當(dāng)然是有的)
提問5:推薦信有沒有格式要求?是不是需要logo或者簽名?需要寄送紙質(zhì)版嗎?
關(guān)于學(xué)校Logo,一般美國的老師會(huì)在推薦信中加上學(xué)校Logo,所以我們最好也在準(zhǔn)備推薦信的過程中(或提醒國內(nèi)的老師注意)養(yǎng)成這樣的習(xí)慣;
關(guān)于簽名和蓋章,雖然不強(qiáng)制,但是有簽名或蓋章會(huì)讓推薦信顯得更正式一些;
關(guān)于紙質(zhì)寄送,目前推薦信提交基本上已經(jīng)取消紙質(zhì)寄送這種方式了,只有系統(tǒng)出現(xiàn)問題無法提交時(shí),作為一個(gè)備選項(xiàng)。
下面是比較規(guī)范的推薦信范例:
提問6:推薦信可不可以在提交網(wǎng)申之后再交?
可以,如上所述,部分學(xué)校網(wǎng)申系統(tǒng)只要填寫了推薦人信息,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)給推薦人發(fā)送鏈接,也有部分學(xué)校必須等到申請(qǐng)人提交網(wǎng)申后才會(huì)給推薦人發(fā)送鏈接。
一般情況下,在網(wǎng)申提交后晚1-2周提交推薦信也不會(huì)有什么問題。但請(qǐng)同學(xué)們注意:若推薦信遲遲不提交,那么網(wǎng)申系統(tǒng)中會(huì)一直顯示“材料不齊全”,從而無法進(jìn)入到材料審理階段,所以無論如何,盡快提交推薦信總是好的。
請(qǐng)注意:在網(wǎng)申中填寫推薦人信息時(shí),一定要waive查看權(quán)限,如果不勾選waive,學(xué)校系統(tǒng)在給推薦人郵箱發(fā)郵件時(shí),會(huì)提醒推薦人,被推薦人可以看到你填寫的內(nèi)容,這對(duì)推薦人來說是非常不禮貌的。
而關(guān)于推薦人和推薦信,總結(jié)了12個(gè)字送給大家:早著手、多了解、多準(zhǔn)備、多匹配。
1. 早著手。找老師要推薦信要越早越好,可以選擇從擔(dān)任過自己課程的老師入手,也可以選擇自己在做科研競賽過程中的指導(dǎo)老師入手。
2. 多了解。確定了找哪位老師之后要多與老師進(jìn)行交流,讓他能夠更了解你,提升好感度,愿意為你之后的提交推薦信等繁瑣操作花費(fèi)心思與精力。
3. 多準(zhǔn)備。在申請(qǐng)季的時(shí)候一個(gè)老師可能需要為五個(gè)或者更多的同學(xué)提供超過十所學(xué)校的推薦信申請(qǐng),不排除有些導(dǎo)師會(huì)在中途放鴿子,因此要盡量多找?guī)讉(gè)老師作為自己的備選。
4. 多匹配。確定了自己的申請(qǐng)學(xué)校之后也可以看看學(xué)校里是否有老師曾經(jīng)在這個(gè)學(xué)校任職,這種針對(duì)性的提供推薦信可能會(huì)有驚喜。
一封有力的推薦信很大程度上會(huì)為你的申請(qǐng)?zhí)聿始臃。那怎么完成這樣的一封推薦信呢?如何挑選合適的推薦人呢?具體建議如下:
一、推薦人確定
確定合適的推薦人是成功推薦信的第一步。通常來說,研究生申請(qǐng)要求2-3個(gè)推薦人。這三個(gè)推薦人應(yīng)該如何安排呢?
首先要思考的是錄取委員會(huì)對(duì)合格的推薦人有什么樣的要求。推薦人必須要非常熟悉被推薦人,是從比較全面的角度了解被推薦人,這樣才能賦予推薦人客觀和透徹的立場來評(píng)價(jià)被推薦人。再次要考慮怎么搭配這三個(gè)推薦人。全方位多角度搭配的方針,任務(wù)形象豐滿是搭配的目標(biāo)。
考慮以上兩點(diǎn),建議:
1. 不要一味追求推薦人職位的高低,頭銜的大小。首要考慮熟悉度。錄取委員會(huì)愿意推薦人與申請(qǐng)者有過密切交集,能對(duì)被推薦人的學(xué)術(shù)水平、科研能力、組織能力和領(lǐng)導(dǎo)才能活動(dòng)工作能力有十分了解的。因此在一個(gè)熟悉你的任課老師和一個(gè)不熟悉的校長,同學(xué)們要選任課老師。
同樣在實(shí)習(xí)當(dāng)中,直屬上司是更加了解你的工作內(nèi)容和表現(xiàn)的。因此,能夠?qū)@些特點(diǎn)的相關(guān)事例,如數(shù)家珍。不能說選一個(gè)機(jī)會(huì)沒有交集的公司總裁,這樣推薦信的說服力就不足了。當(dāng)然如果在同等的熟悉度下,頭銜高的推薦人是首選。
2. 避免選擇同一類型的推薦人,要從不同的方面來展示學(xué)生的優(yōu)勢(shì)和長處。因此如果是在校生,建議同學(xué)們找2個(gè)學(xué)術(shù)的推薦人和一個(gè)實(shí)習(xí)的推薦人;如果已經(jīng)有全職工作,可以2個(gè)工作方面的推薦人搭配一個(gè)學(xué)術(shù)的推薦信。
從學(xué)術(shù)成果,工作能力和領(lǐng)導(dǎo)才干來豐滿同學(xué)們的形象。比如作為申請(qǐng)金融研究生的同學(xué)可以選擇一個(gè)專業(yè)課/項(xiàng)目老師,展示自己的學(xué)術(shù)能力;一個(gè)系主任/院長/班主任,體現(xiàn)在學(xué);顒(dòng)中的領(lǐng)導(dǎo)或組織能力;再找一個(gè)實(shí)習(xí)的直屬上司說明實(shí)踐工作的能力。
二、如何和推薦人溝通
在確定推薦人人選之后,下一步就是盡早的聯(lián)系推薦人。一方面每年出國留學(xué)的學(xué)生非常多,可能每個(gè)老師都會(huì)收到許多的學(xué)生寫推薦信的請(qǐng)求。早聯(lián)系確保老師會(huì)答應(yīng)幫自己寫推薦信。并且,在實(shí)習(xí)的過程中就要和自己的上司溝通,自己要申請(qǐng)美國研究生,請(qǐng)幫忙寫一封推薦信,這樣可以避免申請(qǐng)的時(shí)候再聯(lián)系推薦人,推薦人忘記你做過了什么,或者完全沒有印象。
同樣和推薦人溝通的方式也很重要。提倡各位同學(xué)和推薦人面談。面對(duì)面的請(qǐng)求推薦人幫忙寫推薦信,表現(xiàn)熱情和積極。和推薦人談?wù)勛约旱某煽儯晷I(yè)和目標(biāo),未來的規(guī)劃發(fā)展。讓推薦人對(duì)自己和申請(qǐng)的專業(yè)有進(jìn)一步的了解。
面談的時(shí)候記得帶上自己的簡歷和個(gè)人陳述。一方面讓推薦人更加的了解自己;另外一方面也讓推薦人在寫推薦人的時(shí)候更加有針對(duì)性。如果沒有機(jī)會(huì),發(fā)郵件也可以?梢陨钏际鞈],組織好語言,避免與教授面對(duì)面的緊張和尷尬。
在申請(qǐng)之后,及時(shí)得和推薦人聯(lián)系也是非常重要的。通知推薦人學(xué)校發(fā)送推薦信邀請(qǐng)的時(shí)間和截止時(shí)間,和推薦人明確推薦信需要提交的期限,這樣既不會(huì)耽誤同學(xué)們的申請(qǐng),也會(huì)留給推薦人有充足的提交時(shí)間。
三、推薦信格式和內(nèi)容
推薦信的正文內(nèi)容是至關(guān)重要的。一般來講,推薦信的內(nèi)容,同學(xué)們是不能看到的。但是在和推薦人詳談時(shí)可以先交代下推薦人所申請(qǐng)的學(xué)校注重什么樣的特質(zhì)。比方說,有的學(xué)校注重學(xué)術(shù)和研究能力,有的學(xué)校會(huì)看重學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)能力和組織能力。
希望自己的推薦人可以多寫這些方面的內(nèi)容。而且,通篇都是溢美之詞而沒有實(shí)例佐證的推薦信也不是錄取委員希望看到的。
因此,推薦信要由以下幾項(xiàng)基本構(gòu)成。
1. 推薦人和被推薦人的關(guān)系,是任課教授?還是實(shí)習(xí)的mentor?
2. 熟悉程度:比如任課的教授教過2-3門課,而且是課程論文的指導(dǎo)老師。
3. 被推薦人的優(yōu)勢(shì)和長處:優(yōu)秀的學(xué)術(shù)成績和研究能力;工作中的杰出表現(xiàn);特殊才能:比如語言、藝術(shù)、體育、技藝等才能的表現(xiàn)。重中之重,這些特質(zhì)都需要有實(shí)例的支撐,列舉了一些具體數(shù)據(jù),事例給出了細(xì)節(jié),能讓錄取委員會(huì)是從這些實(shí)例當(dāng)中看到申請(qǐng)人的優(yōu)秀的特質(zhì)。可以采用適當(dāng)?shù)膶?duì)比,通過同平級(jí)的人相比,來突出被推薦人的優(yōu)勢(shì)。
四、Tips
1. 推薦信最好是控制在一頁之內(nèi),做到言簡意賅,有理有據(jù)。
2. 推薦信最后打印在學(xué)校/公司的抬頭紙,需要推薦人手簽簽名。
3. 注意提醒推薦人推薦信提交的鏈接是有有效期的。
4. 避免親屬或家庭成員。如果實(shí)在家族企業(yè)實(shí)習(xí),如果一定要請(qǐng)親屬推薦,在寫推薦信的時(shí)候一定不要表明血緣關(guān)系。