警惕!提交申請材料后,還有hin多小細節(jié)決定offer與你的距離

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  美國大學申請是一個系統(tǒng)的工程,要恒心、用心和細心才能做好。申請的各個方面都可能對申請結果造成影響。

  這篇文章為大家介紹遞交完申請,你還需要注意哪些事情,以及一些申請的小細節(jié)。明年申請的同學也可以提前了解,做好預防。

  一、遞交申請前必須再次檢查的事項

  1、申請系統(tǒng)填寫

  檢查你的申請系統(tǒng)當中所有必完成部分是否全部完成,包括基本信息、文書、補充文書等。

  2、附加材料

  跟學校的顧問老師和推薦人確認9-12年級的成績單(Grade 9-12 Transcripts)、學校介紹(School Report)、推薦信(Letter of Recommendation)等材料是否已經(jīng)遞交完畢。

  3、送分

  確認是否已經(jīng)完成標化考試的送分,包括托福、SAT/ACT、SAT II。

  4、資金證明

  確認學校的資金證明要求。少數(shù)學校明確要求要在截止日期之前遞交資金證明,一般包括資金證明表格以及銀行資產(chǎn)證明。

  5、附加協(xié)議

  對于提前決定的學校(ED),確認顧問老師和家長是否完成ED協(xié)議的簽署。

  6、額外申請要求檢查

  確認學校是否有額外申請材料的遞交要求,比如說第三方面試。

  7、預覽檢查

  在最終遞交申請之前一定要事先進行預覽,并從頭到尾全部檢查一遍,招生官絕對不希望在你的申請當中還看到低級的語法或者拼寫錯誤!

  8、申請費

  切記!申請費上繳成功才算是申請遞交全部完成,否則你是不會看到最終申請遞交成功的確認頁面的。

  如果上述8項檢查都沒有問題的話,那么你就可以安心遞交申請了。要注意的是,如果在遞交申請的時候你還有重考的標化沒有出分,一定要及時去查看出分情況并且盡快補交分數(shù)。在遞交申請之后也要注意每天查看自己的申請郵件,如果你的申請材料不完整,學?赡軙ㄟ^郵件告知你及時補充。

  二、遞交完申請,你還需要注意

  1、注冊大學portal并檢查申請狀態(tài)

  遞交申請后的兩三天內(nèi),你就會收到學校發(fā)的郵件,讓你到他們的官網(wǎng)上創(chuàng)建自己的Portal。在Portal里,你可以檢查自己所有的申請材料是否都被學校接收。只有你的check list上都打上了綠色勾勾,說明你的文件都已到位,此時招生官們才會開始審閱你的申請材料。

  所以申請后,你最好隨時關注郵箱,并第一時間注冊。找不到郵件的可以檢查下自己的垃圾箱。如果還是沒收到,建議聯(lián)系學校。


  在你的portal中,特別要注意的是托福/SAT送分和高中密封成績單學校是否已經(jīng)確認收到。如果過長時間仍沒有狀態(tài)更新,不要慌,要及時郵件與招生辦聯(lián)系,反應情況,看看應該怎么補救。有時候可能是因為你考試的個人信息或聯(lián)系方式與申請系統(tǒng)中的不同,考試分數(shù)沒有歸類到你的系統(tǒng)文件夾里。

  特別提醒:和招生辦往來郵件的時候,正文第一句話最好是“我的名字是XXX,我的CAID是XXX。”這樣便于對方復查資料,也有助于別人記住你。

  2、更新標化成績和其他活動

  在早申請結束之后,如果你對自己的標化成績不滿意,可以趁這段時間再刷一刷。首先,有些學校是允許補充提交更高的語言成績的。補交的成績可以體現(xiàn)你的學習能力,會被招生官納入考慮之中。其次,如果早申沒被錄取,更好的標化成績也可以留著為RD輪做準備。

  如果你在這段時間還進行了其他活動,類似比賽/調(diào)研/拍攝等項目,不要忘記把自己的比賽結果和創(chuàng)作作品等更新給學校。這些也是學校在錄取學生時會考慮的因素。

  3、確保12年級成績單依舊可靠

  大學在招生時,會明確說明會參照學生“9到12年級的成績單,即初三到高三四年的成績單”。通常情況下,美國大學會要求學生在1-2月份提交高三上學期的成績單,即mid-year report。很多大學還要求學生在6-7月份或者開學前將高三最終成績單,即final report 提交給大學。如果你因為申請而導致成績下滑,或者換課,減課,都有可能讓學校懷疑你的學術能力,本該錄取你的,最后不錄了。

  所以勸各位申請者還是繼續(xù)保持一顆熱愛學習的心,即使遞交了申請也不要放松,穩(wěn)住GPA你才能贏。

  4、用AP成績證明自己能力

  考AP是很多學生證明自己學術實力的一個方法。AP既可以為申請助力,又可以抵掉大學學分,節(jié)省時間和金錢。

  三、怎樣追蹤已經(jīng)遞交的申請材料?

  一般有兩種查詢的方式:1. 郵件查詢;2. 學校追蹤賬號查詢。

  郵件查詢的方式很簡單,就是學校通過給你的申請郵箱發(fā)郵件的方式,告知你材料是否已經(jīng)齊全。如果有什么缺失的材料,也會在郵件中指出,讓你補齊。

  一般來說,申請人數(shù)比較少的私立大學,如西北大學和威廉瑪麗學院,會采用這種方式。所以申請者需要每日都關注自己的郵箱,看是否收到了學校的通知郵件。如果到11月10日左右仍未收到郵件,可以發(fā)信給學校的招生辦郵箱,詢問材料的狀況。

  學校追蹤賬號查詢的方式,則是需要進入到學校的官網(wǎng),設立一個追蹤的賬號,在賬號里面查看每項材料的收集情況。 一般這個追蹤賬號的用戶名和密碼,學校是通過郵件發(fā)送到申請者的郵箱里,然后申請者點擊郵件里的鏈接,完成賬號的設立。不同的學校,因為官方網(wǎng)站設置不同,具體操作方式也會有所不同,但是基本過程是大同小異的。

  接下來我們就以東北大學為例,講解一下設置的過程。

  第一步:查收學校的郵件


  如圖所示,學校給出了追蹤賬號的鏈接和一個NU ID,使用這個ID登錄鏈接。

  第二步:創(chuàng)建賬號


  點擊郵件里的鏈接,進入到東北大學的官方網(wǎng)站的頁面,輸入NUID和生日。

  第三步:查看材料狀態(tài)


  狀態(tài)里顯示received的文件即是學校已經(jīng)收到的,required則是沒有收到的。有些文件可以直接在系統(tǒng)里上傳電子版,如東北大學允許上傳申請者護照的掃描件。有些文件則必須是原件,如托福和SAT的分數(shù)報告。托福和SAT必須是官方送分,如果學校的追蹤賬號里一直顯示送分沒有收到,那么就有必要跟ETS或者CB聯(lián)絡,安排再次送分,必要的時候選擇加急遞送。ETS和CB的送分,往往需要一周多到兩周。

  一些有自己獨立申請系統(tǒng)的學校,如賓州州立大學,則是直接登錄申請賬號就可以查看材料是否完整了。建議大家做一個excel表格,把自己需要追蹤狀態(tài)的學校的賬號一個個放進表格中,每天都登錄查看一次。

  四、提升好感度的小細節(jié)

  1、成績單和推薦信:推薦折三折,而不是對折再對折。折三折是美式的折法,比較專業(yè)。

  2、雖然這一點是老生常談了,但是別寄亂七八糟的額外包裹給大U的AO辦公室(文理學院可以,但是請保證你寄的東西質量很高)。除非你是莫扎特或者莫奈。

  3、托福成績不到其實還是可以申的。比如你98分,沒有到100分。但如果差太多的話難度就比較大了。

  4、美國招生辦(特別那些經(jīng)常來中國的)已經(jīng)有所了解中國幾個出國大城市的高中排名了。在首師大、南外、上中、上外、復旦附中這樣的學校還是蠻有優(yōu)勢的。但是學校不知名也沒有關系,反正國內(nèi)高中的GPA并沒有那么重要。關鍵的分數(shù)還是SAT。

  5、Commonapp上面自報的成績(GPA、SAT等)、排名(如果有的話)一定要真實準確!AO辦公室有人專門核對的(比如說一群便宜的學生assistants就是做這個事情)。有出入的話,很有可能就悲劇。

  6、AO也是放假的,圣誕、感恩節(jié)都不在辦公室。所以要盡量在之前把要傳真的東西傳給他們。

  7、Commonapp填好之后一定一定要Preview一下PDF,因為有的時候你的小作文格式在填表格的時候很好,但轉成PDF(也就是給AO看到的時候)會整個messed up。

  8、紙制的材料(比如Financial Statement),在每一張紙上都要寫上自己的名字和基本信息。AO助手一不小心把你的材料弄亂了就可能對不上號了。

  9、有什么事情,直接打電話給辦公室。Email的回復慢得無法忍受。打電話的時候注意不要打得太過于頻繁。AO也是有脾氣的。

  10、問你要兩張推薦信,就只寄兩張推薦信。第三張很可能是不讀的,特別是如果AO沒有讀你最想讓他讀的兩張推薦信,那就得不償失了。

  11、所有人都知道推薦信一定要找熟悉你的老師寫,但什么樣的人是“熟悉你”的呢?我個人建議找那些不但能夠談論你的學術,但還知道你EC的老師。不然整篇文章只談論你的學術能力,無聊透頂,無法讓人通過Rec真正了解你。

  12、自己寫推薦信的,道理同上。

  13、Commonapp里的Additional Information可以上傳你的簡歷,但是嚴格控制在一頁。

  14、看清楚學校的Financial Statement的遞交deadline。有些學校是錄取之后才需要,但非常多的學校是要求你把Financial statement也放在申請材料中的,沒有收到的話可能會因為材料不齊,而不閱讀你的申請!

  15、PS的開頭一定要吸引人,不要拖到中間才開始精彩。開頭不精彩的PS基本上就是整篇文章被飛速Skim掉然后扔到Reject pile中的。

  16、讀你PS的多為比你大沒多少歲的畢業(yè)生。不要寫得太沉悶。幽默的文章會加分很多,畢竟人家一天數(shù)十份甚至近百份的申請材料,再看到一篇你的無聊文章肯定會崩潰。

  五、寄送申請材料常見錯誤總結

  1、美國留學申請材料寄送缺失、混淆。

  為了獲得較高的成功率,我們每個申請者都會申請至少10-20所學校,由于寄往每個學校的材料都要根據(jù)這個學校的特點進行不同程度的改動,這樣工作量較大,所以很多申請者會將材料寄混,或者材料寄送不夠,沒有達到學校要求。這樣低級的錯誤必然會影響到申請者的錄取幾率。另外,寫材料的時候,注意核對校名。

  建議:申請者都做一個Check list,在學校官網(wǎng)上查找申請所需要的文件,并逐一準備。認真檢查寄送的材料,避免混淆或缺失錯誤。

  2、美國留學申請材料寄送過晚。

  由于美國學校眾多,所以,每所學校的deadline也是不同的,一般會集中在當年的12月1日、12月15日、1月1日、或次年的1月15日等日期。很多同學寄送材料較晚,錯過了理想院校的錄取或是獎學金的申請,這是非常遺憾的。

  建議:根據(jù)自己所要申請的學校,逐一到學校官網(wǎng)查詢自己所要申請的截止日期以及獎學金申請的截止日期,最好在Deadline之前將材料寄送到學校,畢竟早申請沒有壞處。

  3、美國留學申請材料不符合規(guī)格。

  美國很多院校都有統(tǒng)一的申請表格,要求申請人必須填統(tǒng)一申請表,如果沒有按照這個要求去做,申請材料寫得再好也是不合格的,而且沒有人會去看你的不合格材料。

  建議:在準備申請材料的時候,一定要確認所申請的學校是否有統(tǒng)一的申請表格,按照對方的要求來做材料,這樣我們才可以有的放矢。

  4、郵寄地址錯誤。

  由于不同學校的要求各有不同,材料寄送的目的地也是不一樣的,有些材料需要寄送到系里,有些則需要寄送的研究生院或是招生辦公室。如果寄送的地址不是審核你材料的地方,再經(jīng)過周轉手續(xù),無非會耽誤自己材料被審核的時間。

  建議:仔細檢查學校網(wǎng)站上的信息,找到申請所需要的Mailing Address。寄材料之前再確認一下拼寫等書面錯誤,避免不必要的麻煩。

  此外,申請材料寄送出去之后,也不是就可以高枕無憂了。我們還有很多事去做:根據(jù)快遞公司的記錄,隨時跟蹤材料的寄送情況;向學校確認材料是否收到,如果有缺失或遺漏,及時補寄材料,保證材料準時順利地到達目的地。

  郵寄材料要充分利用各種資源確保信息的正確性,比如學校官方網(wǎng)站,學校負責招生的秘書和工作人員等等,必要的時候,一封電子郵件,一個跨洋電話,都會起到至關重要的作用,而我們要做的就是積極主動地行動起來。

  如果郵寄美國留學申請材料的方式選擇合適,這樣不僅省時省力,使申請材料準時安全到達所要申請的學校;可如果在郵寄材料中出現(xiàn)問題或錯誤,則會延誤申請,甚至導致最終與自己理想的院校擦肩而過?傊,在寄送美國留學申請材料的過程中申請者要保持認真和耐心。

  最、最、最后,提醒兩點:

  1、不要錯過截止時間!不要錯過截止時間!不要錯過截止時間!

  重要的事情說三遍!每年都會有。

  2、不要做甩手申請者,你的顧問手里每年幾十個學生,你可能不是他最負責的那個,任何小的紕漏都可能導致申請失敗,申請者自己一定要親自把關一下。

  你的申請做到萬無一失了嗎?

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