SMU 就業(yè)丨掌握這四種方式，更高效地遠(yuǎn)程實(shí)習(xí)

　　由于今年的特殊情況，實(shí)習(xí)工作受到?jīng)_擊，因此許多公司不得不選擇另一種方式——遠(yuǎn)程實(shí)習(xí)。盡管不必在路途中奔波，但在家工作是否會(huì)讓實(shí)習(xí)生們處于劣勢(shì)？

　　新大就業(yè)中心(SMU Dato’Kho Hui Meng Career Centr)高級(jí)經(jīng)理，Wendy How 表示：“不會(huì)，在遠(yuǎn)程實(shí)習(xí)中，擁有獨(dú)立、細(xì)心和周到的態(tài)度更有助于你做好工作。要知道，樂(lè)于學(xué)習(xí)、追求卓越的年輕人才無(wú)論何時(shí)都會(huì)受到企業(yè)的追捧�！�

　　針對(duì)如何充分利用遠(yuǎn)程實(shí)習(xí)，她給予了以下四條建議。

　　1、利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)建立融洽關(guān)系

　　Use online access to build rapport

　　盡管大多數(shù)學(xué)生都認(rèn)為，在實(shí)習(xí)期間與領(lǐng)導(dǎo)和同事積極交流是實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)中重要的一部分，但遠(yuǎn)程實(shí)習(xí)也有它的好處。例如，在某些情況下，實(shí)習(xí)生可以通過(guò)企業(yè)在線(xiàn)平臺(tái)更容易地與高管聯(lián)系。

　　在談到實(shí)習(xí)期間使用 Teams 時(shí)，新大商科本科生 Brendan Tan 表示：“這讓我們和領(lǐng)導(dǎo)之間的等級(jí)感削弱了。因?yàn)樵诰�(xiàn)上溝通時(shí)，每個(gè)成員無(wú)論級(jí)別高低，都在一起回復(fù)消息。例如，當(dāng)我和合作伙伴一起進(jìn)行項(xiàng)目，消息的即時(shí)性讓我可以與合作伙伴直接進(jìn)行對(duì)話(huà)。如果在辦公室這可能就不會(huì)那么簡(jiǎn)單了�！�

　　有了這樣的機(jī)會(huì)，你就可以更容易地與領(lǐng)導(dǎo)溝通工作進(jìn)度。你也可以制定一個(gè)明確的時(shí)間規(guī)劃，例如你希望通過(guò) Teams 實(shí)施更新項(xiàng)目進(jìn)度，解決疑問(wèn)，并獲得工作反饋。也會(huì)有些學(xué)生建議大家，可以發(fā)送每日總結(jié)工作日?qǐng)?bào)給領(lǐng)導(dǎo)。

　　如果你想學(xué)習(xí)到更多潛在知識(shí)，你甚至可以試著詢(xún)問(wèn)是否能夠參加一些更高級(jí)別的項(xiàng)目會(huì)議，了解公司更宏觀(guān)的發(fā)展從而更好地發(fā)揮技能。

　　同時(shí)也不要忽視與同事建立融洽關(guān)系。盡管遠(yuǎn)程工作可能會(huì)讓你感到孤立，但你依然可以約上實(shí)習(xí)生同事或者有共同愛(ài)好的同事一起安排一段愉快的線(xiàn)上時(shí)光。這是在工作之余更好地了解彼此的一種方式。

　　2、更善于觀(guān)察

　　Be more observant

　　由于沒(méi)有面對(duì)面的互動(dòng)，在交流時(shí)我們無(wú)法看到對(duì)方的肢體語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)以及其他視覺(jué)和語(yǔ)言線(xiàn)索。因此想要衡量會(huì)議的總體氛圍以及上司情緒，需要我們密切關(guān)注在線(xiàn)互動(dòng)動(dòng)態(tài)。

　　要了解一家公司的工作文化，你可以通過(guò)觀(guān)察領(lǐng)導(dǎo)和同事的工作習(xí)慣和日常事務(wù)來(lái)了解。例如，他們是否下班后就不再回復(fù)消息和郵件？或者他們是否只在某一特定時(shí)間交流？在掌握這些普遍的規(guī)范之后，你就可以嘗試在實(shí)習(xí)期間塑造自己的工作習(xí)慣了。

　　3、采取主動(dòng)性

　　Take a lot more initiative

　　無(wú)論你的實(shí)習(xí)目的是什么，都必須仔細(xì)研究職位的招聘要求和期望，確保你在申請(qǐng)之前有足以勝任的技能和經(jīng)驗(yàn)。

　　一旦你獲得了實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，也要及時(shí)了解崗位要求的更新，從而迅速掌握新技能和知識(shí)來(lái)應(yīng)對(duì)不斷變化的需求。在工作中要深謀遠(yuǎn)慮，主動(dòng)向同事詢(xún)問(wèn)你想了解的更多關(guān)鍵領(lǐng)域。

　　由于工作形式的改變，在這段時(shí)間里你的同事很可能還在適應(yīng)新工作方式，所以與其期待同事來(lái)糾正你的問(wèn)題，不如自己提高對(duì)工作的標(biāo)準(zhǔn)，表明你是可信賴(lài)的，能夠獨(dú)立高效地完成工作。

　　4、尊重他人的時(shí)間與空間

　　Respect the time and space of others

　　相互尊重是所有職業(yè)成功的關(guān)鍵。當(dāng)你向領(lǐng)導(dǎo)或同事尋求反饋和指導(dǎo)時(shí)，要確保他們有空閑的時(shí)間。

　　在大型會(huì)議上發(fā)言之前先介紹自己，說(shuō)明你是來(lái)自哪個(gè)部門(mén)或團(tuán)隊(duì)的。在發(fā)表自己的觀(guān)點(diǎn)之前，要先等待別人發(fā)言完畢或者舉手示意自己想要發(fā)言。

　　隨著工作和家庭生活之間的界限變得越來(lái)越清晰，高效的工作方法也變得非常重要，這樣既能尊重同事的私人時(shí)間又能確保自己的工作精力。例如，在需要發(fā)送電子郵件，保持郵件內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，這將有助于減輕團(tuán)隊(duì)成員的郵件負(fù)擔(dān)，更高效工作。