文書創(chuàng)作“三分靠寫,七分靠修改”。在寫出文書初稿后一定會經(jīng)過若干次的修改才能夠最終寫出一篇優(yōu)秀的文書!下面是立思辰留學(xué)云小編關(guān)于完善文書的幾個建議:
1. 從大到小
在一處一處地仔細(xì)糾正句子語法和單詞拼寫之前,請先檢查文章的整體結(jié)構(gòu)和邏輯是否完善,文章中觀點的表達(dá)是否明確完整,也就是要從“大”的地方入手,最后再糾正細(xì)節(jié)問題。
2. 觀點是否清晰
反復(fù)閱讀你的文書,檢查自己想通過文章傳達(dá)的觀點是否表達(dá)清晰了。如果還是無法確定,最好的辦法是找別人幫你檢查一下。
3. 將文章與大綱對照
按照前文的要求那樣,在開始撰寫文書之前先構(gòu)思一份邏輯清晰完整的大綱。那么這時候,這份大綱就又派上用場了。將你的文章與大綱對照,看看自己是否是按照大綱來論述的,結(jié)構(gòu)是否完整,邏輯是否嚴(yán)密。
4. 檢查分段是否合理
每個段落應(yīng)該有一個明確的論點以及支持這個論點的論據(jù)。因此,應(yīng)該檢查并確保每個段落清晰論證了這一段的論點,并且每個段落間邏輯合理。
5. 檢查你的寫作風(fēng)格
這一點需要認(rèn)真地仔細(xì)檢查一下,確保你的口氣不會太隨意。 例如,如果你在文書中用到了任何俚語,一定要刪掉或者替換為正式用語。
然后檢查你的句子結(jié)構(gòu)。避免結(jié)構(gòu)不完整或者觀點不明確的句子,這樣才能夠保證讀者能夠清晰地明白你的觀點。盡可能避免出現(xiàn)被動語態(tài)。
對于寫作風(fēng)格的檢查,有一種非常有效的方法:大聲閱讀你的文章!
6.最后一步,檢查你的語法和標(biāo)點等細(xì)節(jié)
這是檢查的最后一步,但也很可能是最重要的一步。一定要確保再最終的文書中沒有任何的語法或者標(biāo)點符號的錯誤。一要注意一些常見的錯誤,例如混淆your/you’re、there/their/they’re等。當(dāng)然還要注意你的人稱代詞的主格、賓格等。 最后,多次檢查拼寫,特別是當(dāng)涉及到重要的名稱時。
一種有效地幫你檢查文章各種細(xì)節(jié)問題的方法:從最后一句開始,逐句從后向前檢查。這樣的方法可以一定程度上強(qiáng)迫大腦不忽略任何一個細(xì)節(jié)。
一般在未明確要求研究生個人陳述字?jǐn)?shù)時,建議申請碩士項目的控制在700~1000字,申請博士項目字?jǐn)?shù)控制在1500words以內(nèi),并不是寫得越多越好,過長的篇幅很可能讓招生官失去興趣、記不住核心內(nèi)容!
請一定確保您在PS中寫全了學(xué)校要求的內(nèi)容,多花時間修改完善。因為您的PS很可能和其他申請材料是被分開審查的。