加拿大研究生申請(qǐng)如何準(zhǔn)備推薦信?

專(zhuān)家講座【活動(dòng)預(yù)告】關(guān)于美國(guó)留學(xué)簽證的事兒

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專(zhuān)家講座【活動(dòng)預(yù)告】加拿大留學(xué)申請(qǐng)定位解讀

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留學(xué)項(xiàng)目澳洲重開(kāi)國(guó)門(mén)在即,立思辰留學(xué)鉅惠來(lái)襲!

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  作為加拿大碩士研究生申請(qǐng)材料準(zhǔn)備中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),推薦信是為數(shù)不多可以進(jìn)行引申潤(rùn)色的非硬性指標(biāo)之一,也是唯一以第三方視角對(duì)申請(qǐng)人的學(xué)術(shù)成就、科研能力、發(fā)展?jié)摿σ约皞(gè)性特點(diǎn)等方面做出評(píng)價(jià)的文字材料。

  根據(jù)大量申請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié):一封高質(zhì)量的推薦信,在 “客觀闡述” 事實(shí)的基礎(chǔ)上,如能巧妙融入春秋筆法為申請(qǐng)人增色添彩,在同等其他客觀條件下,申請(qǐng)成功率將有顯著提升。今天,南昌留學(xué)云將就有關(guān)加拿大碩士申請(qǐng)推薦信的有關(guān)問(wèn)題,做出詳細(xì)說(shuō)明。希望對(duì)你有所幫助!

  申請(qǐng)加拿大碩士研究生需要幾封推薦信?

  申請(qǐng)澳英加美碩士研究生時(shí),對(duì)推薦信的數(shù)量要求大同小異,根據(jù)不同學(xué)校不同專(zhuān)業(yè)的具體要求,學(xué)校一般需要申請(qǐng)人提供 2-3 封學(xué)術(shù)性推薦信。

  根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)我們強(qiáng)烈建議:為了保險(xiǎn)起見(jiàn),在本科就讀階段與不少于 5 位教授或副教授 提前溝通推薦信事宜。你永遠(yuǎn)無(wú)法預(yù)料,誰(shuí)會(huì)在最后由于你成績(jī)不佳或其他原因斷然拒絕,又有誰(shuí)會(huì)莫名其妙 “臨陣脫逃”。

  誰(shuí)有 “資格” 為你撰寫(xiě)研究生申請(qǐng)時(shí)所需的推薦信?

  合適:

  推薦人必須擁有教授或副教授職稱(chēng);

  推薦人最好教授你本科大三或大四階段專(zhuān)業(yè)課程;

  推薦人擁有主觀意愿,并能夠正面證明你的學(xué)術(shù)能力;

  推薦人的學(xué)術(shù)背景或任課專(zhuān)業(yè)與你的申請(qǐng)目標(biāo)專(zhuān)業(yè)一致;

  推薦人的聯(lián)系郵箱尾綴,必須屬于其所擔(dān)任教職的本科院校;

  不合適:

  不要找只擁有講師或助教職稱(chēng)的教員為你提供推薦,效果不佳;

  不要請(qǐng)教授你本科大一或大二階段專(zhuān)業(yè)課程的教授為你提供推薦信;

  不要提供國(guó)際夏校課程的任課教授,幾乎所有研究生院都不接受此類(lèi)推薦;

  不要提供親友、議員或政府公職人員的推薦信,在申請(qǐng)中一定會(huì)適得其反;

  教授為什么會(huì)拒絕為你提供推薦信及常用理由?

  北美本科院校的教授或副教授,在為他人撰寫(xiě)推薦信這件事兒上態(tài)度極其認(rèn)真,多視為這是一種以個(gè)人名譽(yù)地位為他人 “背書(shū)” 的嚴(yán)肅事件。如果你在該教授任教的課程中分?jǐn)?shù)欠佳,或?qū)δ闳狈ι钊肓私,大概率?huì)被直接拒絕。也有的教授在對(duì)你并不滿意時(shí),會(huì)為你撰寫(xiě)帶有負(fù)面評(píng)價(jià)的 “推薦信”,這樣的材料如果直接提交將直接導(dǎo)致申請(qǐng)失敗。常用的拒絕理由總結(jié)如下:

  我撰寫(xiě)推薦信的標(biāo)準(zhǔn)是,上過(guò)我 2 門(mén)課以上并得到 A 或以上成績(jī);

  你沒(méi)有上過(guò)我的實(shí)驗(yàn)課,我對(duì)你印象不深、不夠了解;

  我最近比較忙,不太能夠?qū)P臑槟阕珜?xiě)推薦;

  我今年撰寫(xiě)推薦信的名額已滿,明年再來(lái)吧;

  你申請(qǐng)的目標(biāo)專(zhuān)業(yè)與我的學(xué)術(shù)背景不符;

  郵件回復(fù)速度極慢,或干脆不回復(fù);

  我同意給你提供推薦信,但內(nèi)容不會(huì)讓你滿意,最好還是找他人推薦;

  類(lèi)似前 3 條的拒絕理由十分強(qiáng)硬,基本沒(méi)有回旋余地。而對(duì)于后幾條常用理由,大有推諉婉拒的意味,等同于在告訴你 “我不想寫(xiě),別再來(lái)騷擾我”;即使再花大量時(shí)間寫(xiě)長(zhǎng)郵件懇求或約時(shí)間面談,也基本于事無(wú)補(bǔ)。要爭(zhēng)取到此類(lèi)教授的推薦信,遠(yuǎn)比你想象的更加耗時(shí)費(fèi)力,不如盡快轉(zhuǎn)移戰(zhàn)場(chǎng)另尋他人。

  如何向合適的推薦人索要申研所需要的推薦信?

  Step 1. 逐級(jí)篩選,目標(biāo)明確

  從已經(jīng)得到 A或A+ 的大三或大四專(zhuān)業(yè)課開(kāi)始篩選;再參考上過(guò)該教授的課程節(jié)數(shù);接下來(lái)看教授的教銜、出版物和知名度;最后思考與該教授的互動(dòng)與熟悉程度。對(duì)于成績(jī)并不理想的申請(qǐng)人,可以退而求其次,將獲得 A-或B+ 的任課教授也納入考慮范圍。

  隨著條件的增加,候選人勢(shì)必越來(lái)越少?赡軓淖畛醯氖畮兹俗兂勺詈蟮牧攘葦(shù)人甚至無(wú)人可選。因此,一定要未雨綢繆提前準(zhǔn)備,從大二或大三就開(kāi)始找尋目標(biāo)。找推薦人本就是一個(gè)降低心理預(yù)期、根據(jù)條件逐步篩選的過(guò)程。但部分申請(qǐng)人盲目的自信或考慮不周,導(dǎo)致自己在最開(kāi)始就對(duì)候選人的數(shù)量及質(zhì)量錯(cuò)誤預(yù)估、盲目自信,從而為之后的碰壁埋下伏筆。

  Step 2. 選課入手,知己知彼

  為了和教授們建立聯(lián)系,第一步當(dāng)然是了解教授的性情、教學(xué)習(xí)慣、學(xué)術(shù)成就等。例如有的教授對(duì)國(guó)際學(xué)生十分友好、熱愛(ài)自己的專(zhuān)業(yè)、樂(lè)于和學(xué)生分享,和這樣的教授溝通會(huì)相對(duì)容易。有的教授對(duì)時(shí)間敏感,那么在出勤率、按時(shí)上交作業(yè)等方面一定避免出錯(cuò)。

  在選擇同一節(jié)課的不同教授時(shí),除多和已經(jīng)上過(guò)這節(jié)課的學(xué)長(zhǎng)溝通外,還可以通過(guò)北美著名教授評(píng)價(jià)網(wǎng)站 ratemyprofessors.com,輸入教授姓名和學(xué)校,查看過(guò)往學(xué)生對(duì)該教授的匿名評(píng)價(jià)。在用作參考的同時(shí),由于這些評(píng)論的主觀性很強(qiáng),不能 100% 相信這些匿名評(píng)論內(nèi)容。還可以在開(kāi)學(xué)的第一周,去進(jìn)行試聽(tīng)、實(shí)地感受教授的授課風(fēng)格,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

  Step 3. 課堂表現(xiàn),OH 加分

  課上絕對(duì)是與教授互動(dòng)頻次最高也最普遍的場(chǎng)景。首先要保證較高的出勤率,北美本科階段專(zhuān)業(yè)課每個(gè)班從 20-200 人,每節(jié)課和教授至少有一次互動(dòng),可以是回答教授拋出的問(wèn)題,或者是禮貌的進(jìn)行主動(dòng)提問(wèn),這樣起碼可以保證教授對(duì)你多少有個(gè)基本印象。在人數(shù)較多的課上,盡量坐在固定的位置,或者最起碼是同一個(gè)方位。在教授對(duì)你的印象不夠深刻又被要求撰寫(xiě)推薦時(shí),最先做的就是在系統(tǒng)里查詢你的出勤、作業(yè)以及成績(jī)。

  其次就要抓住 Office Hour 機(jī)會(huì),每位教授都有固定時(shí)間和地點(diǎn)的 Office Hour,用于探討學(xué)業(yè)、專(zhuān)業(yè)、職業(yè)發(fā)展等問(wèn)題,比較受歡迎的教授辦公室門(mén)口總是門(mén)庭若市。利用這段時(shí)間提出會(huì)給教授留下深刻印象的問(wèn)題,或進(jìn)入較為深入的探討,之后約教授喝咖啡或午餐相對(duì)會(huì)容易很多。

  Step 4. 約杯咖啡,事半功倍

  在大一或大二階段,通過(guò)對(duì)所學(xué)專(zhuān)業(yè)的逐步了解,在未來(lái)研究生申請(qǐng)方向上會(huì)逐步清晰。此時(shí)學(xué)業(yè)相對(duì)輕松,多選幾個(gè)擁有一定學(xué)術(shù)地位,或有一定過(guò)人之處的教授;通過(guò)郵件或 Office Hour 約個(gè)午餐或咖啡都會(huì)直接增加教授對(duì)你的印象和好感度。千萬(wàn)不要擔(dān)心被拒絕而不開(kāi)始行動(dòng)!事實(shí)上北美的大學(xué)教授很多都在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域有所建樹(shù),在大學(xué)任教更多的是對(duì)教育事業(yè)或所學(xué)專(zhuān)業(yè)的熱愛(ài),具有奉獻(xiàn)精神喜歡與努力好學(xué)的學(xué)生溝通,言傳身教與學(xué)生溝通也處于教職工作范圍之內(nèi)。

  加之在北美大學(xué),學(xué)生與教授之間的約飯或咖啡的行為實(shí)屬普遍,并無(wú)條框不會(huì)上綱上線。即使第一封郵件石沉大海也不要?dú)怵H,畢竟身為教授每天都有可能收到數(shù)十或上百封郵件。多發(fā)幾次換換說(shuō)辭,比如討論學(xué)習(xí)過(guò)程中的作業(yè)或期末論文、希望得到在未來(lái)職業(yè)發(fā)展或申研選擇上的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)、討論該教授最近取得的學(xué)術(shù)成就等,都是可以的。以下提供一個(gè)簡(jiǎn)單的郵件模板:

  Dear Professor XX,

  I am XX and a current student in your XXX lecture/I am taking your XXXX class this semester.

  I am wondering if I could grab a lunch or coffee with you sometime in the upcoming weeks. That’s absolutely a good chance for me to learn more about XXXX, and seek some advice on my XXXXX.

  Yours rapid response will be highly appreciated.

  Sincerely,

  XXX

  Step 5. 聊天內(nèi)容,言之有物

  和教授的聊天內(nèi)容最好經(jīng)過(guò)精心準(zhǔn)備,做到言之有物,我們可以:

  事先對(duì)教授做一定的研究;在學(xué)校、谷歌網(wǎng)站了解教授的一系列學(xué)術(shù)領(lǐng)域、研究成果、發(fā)表的文章之類(lèi)信息的,做為聊天的話題。適當(dāng)表示興趣和欣賞,給足教授面子,也拉近了距離。

  談?wù)撜n程和學(xué)校相關(guān)的問(wèn)題;談?wù)勛约旱某煽?jī)和課程的理解,對(duì)一些項(xiàng)目的初步構(gòu)思和如何實(shí)現(xiàn),讓教授給一些他的意見(jiàn)和看法;蛘叱冻缎@生活和環(huán)境,比如你喜歡我們這個(gè)校園嗎?你當(dāng)初為什么選擇了這個(gè)專(zhuān)業(yè)?工作之外,周末是怎么調(diào)節(jié)生活的等。

  交流個(gè)人未來(lái)的職業(yè)發(fā)展;談?wù)勛约阂院蟮拇蛩,詢?wèn)教授所學(xué)專(zhuān)業(yè)發(fā)展的前景和職業(yè)規(guī)劃,是繼續(xù)研究生學(xué)習(xí)走學(xué)術(shù)之路還是尋找工作和發(fā)展機(jī)遇。即使是其它的行業(yè),也可以和教授溝通。這樣話題會(huì)自然而然的轉(zhuǎn)移到為你撰寫(xiě)推薦信上。

  獲得教授首肯作為推薦人后你該做些什么?

  首先恭喜你,完美的開(kāi)始注定了一半成功的解決!但事情至此并未結(jié)束,后面還有很多事情要做才能保證這份推薦信的 “質(zhì)量與分量”。掉以輕心可能會(huì)出現(xiàn)反面范例中的 “搞笑推薦信” 哦。

  而對(duì)于大多數(shù)申請(qǐng)者,要讓推薦信看起來(lái)有質(zhì)量,除了需要慎重推薦人的選擇外,就是要注意推薦信的內(nèi)容一定要真誠(chéng)具體、不冠冕敷衍、避免出現(xiàn) “the student took my course and did well, this is a very challenging course” 這樣的套話。起碼要讓碩士招生官了解推薦人的態(tài)度是認(rèn)真的、真誠(chéng)的,而不是礙于情面的應(yīng)付了事;且被推薦人是有真材實(shí)料的,是值得推薦人花心思為其擬這樣一封信的。

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