加拿大留學(xué)，你需要知道的高效時間管理法則

　　在這個快節(jié)奏的時代，身邊所有事情都高速運轉(zhuǎn)的情況下，時間管理變得尤為重要，尤其是剛?cè)�國外的小伙伴們，脫離了國內(nèi)熟悉的環(huán)境和生活軌跡，空出來的時間不知道怎么高效運用，不會安排自己的生活從而浪費了有利的資源，自己的狀態(tài)也逐漸在走下坡路。其實，高效的時間管理法則，并不等于極度自律，大家可能嘗試過，定好鬧鐘、幾點鐘起床、幾點睡覺、什么時候?qū)W習(xí)、吃飯等等，把自己完全禁錮到了一個框架里去。結(jié)果堅持一段時間后，發(fā)現(xiàn)狀態(tài)并不怎么好，而且壓力也倍增，同時發(fā)覺這是一件很苦惱的事情。

　　在小編剛出國的時候，心里的想法就是：既然來學(xué)習(xí)并且一個人生活，那一定要變得更優(yōu)秀，我要把自己的生活安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，要自律、要努力。一段時間里，我確實很用功，每天都按照自己制定的計劃表嚴(yán)格執(zhí)行，結(jié)果一個月，就厭倦了這種模式化的生活，每每想到周六還要8點起來練習(xí)口語，周五晚上就很煩惱，睡也睡不好，后來就放棄了這種生活。再到以后的生活中，我漸漸明白，每個人都不是圣人，一般很少有人能做到極度自律，在我們正常的學(xué)習(xí)生活當(dāng)中和不是高壓的環(huán)境之下，我們做到管理好時間就可以，而不是讓時間去框住我們的生活。那么下面小編就給大家總結(jié)一下，這些年，我學(xué)到的并且結(jié)合自身情況做了調(diào)整的時間管理法則。

　　這套法則，也沒有什么新奇的地方，其實都是非常經(jīng)典的技巧。但是，不管是拖延癥患者還是新手小白，都能非常容易上手而且切實有效。任何一個人，經(jīng)過一段時間的練習(xí)，都可以輕松掌握，并且運用到自己的學(xué)習(xí)生活當(dāng)中去。

　　01、一件事情

　　簡而言之，就是一段時間里，只用心做一件事情。這是這套時間管理法則的核心內(nèi)容，不要認(rèn)為只做一件事是沒有效率的事情，實際上它非常重要。我們會發(fā)現(xiàn)，很多人在學(xué)習(xí)和工作中，思維都會習(xí)慣性跳躍，比如我們寫會兒作業(yè)就想要刷一下手機，看看微博，聊聊天。工作的時候，寫一會兒報告，就想刷一下網(wǎng)頁，查一查郵箱……諸如此類。

　　這樣的后果是什么呢？你永遠(yuǎn)都沒有辦法保持真正的專注。在這個時代有太多的信息和誘惑，每個人都有焦慮感，而焦慮的來源是對信息的“不安定感”，我們時刻都在接受著大量的信息，然而越是這樣我們越會擔(dān)心：

　　- 我是不是錯過了什么信息？

　　- 有什么信息是我需要去處理的？

　　- 如果我錯過信息，會產(chǎn)生什么后果？

　　然而，我們歸結(jié)下來，每天接受的信息90%都是無關(guān)緊要的。

　　那最重要的是什么？就是你手頭正在做的事情。專注把每一件事情做好，才是最重要的品質(zhì)。因為，這個社會定義一個人的價值，永遠(yuǎn)是他的產(chǎn)出。把一件事情做到100分，勝過把很多事情做到80分，“完美”和“合格”之間的差異是非常大的。

　　02、兩個步驟

　　當(dāng)你有一個新任務(wù)的時候，不要著急直接開始做，比如在學(xué)習(xí)中，很多時候要參與小組合作，可能一個project你要參與決策和分工，剛開始可能會像無頭蒼蠅一樣不知道從何下手，然而我們需要做的是：

　�、偎伎迹哼@個事情能否快速在有限的時間內(nèi)完成，例如3分鐘。

　　②行動：如果可以，立刻就著手完成它；如果不行，拿一張便利貼，貼在醒目的位置，記下完成的時間，再去做。

　　在學(xué)習(xí)中很常見的一件事情就是，我在專心完成自己的作業(yè)，寫完的時候準(zhǔn)備休息一下，結(jié)果打開微信，就收到了同班同學(xué)問的問題，或者同組成員需要你幫忙查的資料。以前我總會因為一些瑣碎的小事，打亂了自己的計劃和節(jié)奏，后來我總結(jié)出來，如果遇到這種情況，首先思考：幫他找資料，需要花費多長時間？如果是舉手之勞，10分鐘以內(nèi)就能搞定，那就馬上找給他；如果比較麻煩，那就記在清單上，回復(fù)他：我現(xiàn)在比較忙，一會兒再去查。

　　很多時候，大家會因為人情世故和關(guān)系干擾到自己的事情，會認(rèn)為別人找我?guī)兔α�，我就�?yīng)該把別人的事情放在第一位。所以，學(xué)會拒絕別人，也是優(yōu)化和整理我們自己的事情。很多時候我們會發(fā)現(xiàn)，每天都在忙，卻不知道忙什么，什么都沒做，一天就過去了。

　　所以總結(jié)下來，對于所有干擾事情的預(yù)判就是：立刻執(zhí)行or寫到計劃里，下一步執(zhí)行。將界限規(guī)定為3分鐘，作為“立刻去做”和“規(guī)劃去做”的一個界限。它能實現(xiàn)一個平衡，盡快處理瑣碎的小時，并且避免我們原本計劃被中斷。降低外界對我們的影響。

　　03、三個清單

　　在摸索出適合自己的時間管理模式以后，我堅持每周或每天都在做的事情就是，把自己需要完成的作業(yè)和事情進(jìn)行歸類。我會劃分為A,B,C三類：

　　A類：可以明確執(zhí)行的任務(wù)，耗時久，任務(wù)重，需要一整段時間去專注完成，而且要屏蔽外界的一切干擾。時間基本會在40-60分鐘，如果狀態(tài)好，可以延長更久。

　　B類：在集中完成任務(wù)的時候，覺得疲勞，需要不同的事情來放松和休息的時候去做，沒有deadline，是工作之余的一些事情。

　　C類：我稱之為生活類，可以是收拾屋子、洗衣服、健身、去超市、做飯等等一系列休閑活動。

　　04、先做5分鐘

　　大部分情況下，大家的拖延都是從不愿意開始而產(chǎn)生的，想著：我再玩10分鐘手機，這個明天再做，等下次再說，等等這樣的想法。漸漸也失去了開始一件事情的動力，不管任務(wù)大或者小，都習(xí)慣性給自己找理由拖延，久而久之，“懶癌”就纏身了。

　　所以在即將動手去做一件事情的時候，告訴自己：不要想別的，只專注于這件事，先做5分鐘。

　　理想情況下，在你執(zhí)行A類任務(wù)的時候，就應(yīng)該想好從哪里入手，該怎么去做，什么步驟，整體的概念是在你的腦海里的。所以不需要過多的思考，可以立刻動手去做。但在實踐中，未必會有這樣果決的行為，你可能會耽于思考，畏手畏腳，殫心竭慮生怕做不好，會產(chǎn)生什么后果，會不會有更好的方法等等。

　　我們之前提到過思考和執(zhí)行，在結(jié)束思考以后，下一步就是組織執(zhí)行。在這個環(huán)節(jié)，即使自己不夠滿意現(xiàn)狀，也不要再多花心思去反復(fù)思考，這樣只會導(dǎo)致計劃和節(jié)奏被打亂。所以為了避免這種情況，最好的方式就是始終保持一個習(xí)慣：

　　當(dāng)需要執(zhí)行的時候，不要遲疑，立刻開工，先做5分鐘再說。

　　據(jù)南昌留學(xué)云介紹，在你試驗幾次就會發(fā)現(xiàn)，在開工之前你會猶豫和躊躇許久，甚至?xí)�有煩躁焦慮的心理；但是開工之后，就很難停下來了。如果中途放棄，你的心里會一直掛念這件事情，從而降低了你在別的事情上投入的精力。所以消除拖延癥最好的方法就是：不管其他的，只想事情本身，先行動了再說。

　　留學(xué)這些年，我經(jīng)常在跟大家說的是，出去不僅僅是學(xué)習(xí)課程知識，未來的生活需要的是不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)過往經(jīng)驗，在你整理自己生活的時候，應(yīng)該有一套適用于自己的，高效的學(xué)習(xí)和生活模式。以前我也嘗試過很多別人總結(jié)的時間管理方法，如何讓自己更加自律等等，但是他人成功的例子并不代表就一定適用于自己，所以在學(xué)習(xí)別人經(jīng)驗的同時再結(jié)合自身的條件，相信大家也能逐漸總結(jié)出一套屬于自己的最有利的方案，要明白一個道理就是自己的量身定制一定是最適合自己的，看到這里，快去為自己制定一套專屬時間管理計劃吧！