受疫情影響,為保證留學(xué)人員健康安全,駐俄使館教育處自4月6日起暫停對(duì)外接待,留學(xué)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、郵件、電話等方式咨詢或辦理相關(guān)事項(xiàng)。根據(jù)目前俄羅斯疫情,暑期畢(結(jié))業(yè)需辦理回國(guó)手續(xù)(開(kāi)具《留學(xué)人員回國(guó)證明》)的留學(xué)人員請(qǐng)按下面辦法辦理。
一、國(guó)家公派留學(xué)人員
1.在俄留學(xué)人員需按相關(guān)規(guī)定辦理獎(jiǎng)學(xué)金結(jié)算、開(kāi)具《留學(xué)人員回國(guó)證明》等手續(xù)后方可結(jié)束學(xué)業(yè)回國(guó)。未辦理相關(guān)手續(xù)擅自回國(guó)的需補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)后,在國(guó)家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)信息平臺(tái))填寫(xiě)必要的信息并上傳必需的材料。教育處暫不收取紙質(zhì)材料。
2.在應(yīng)回國(guó)日期前回國(guó)及超出應(yīng)回國(guó)日期一個(gè)月以上者,須先辦理留學(xué)期限變更手續(xù),待審批通過(guò)后再辦理回國(guó)手續(xù)。根據(jù)國(guó)家基金委通知,目前仍在俄且應(yīng)回國(guó)時(shí)間(包括之前因疫情等原因延期后)在2020年1月20日至6月30日之間的國(guó)家公派留學(xué)人員,因客觀原因暫無(wú)法回國(guó)的,留學(xué)期限統(tǒng)一延長(zhǎng)至6月30日,6月30日前回國(guó)人員不用辦理延期手續(xù)。
3.辦理回國(guó)手續(xù)時(shí),需在信息平臺(tái)回國(guó)證明端口上傳個(gè)人留學(xué)總結(jié)、出入境記錄表(手寫(xiě)簽字)、獎(jiǎng)學(xué)金結(jié)算單(手寫(xiě)簽字)、成績(jī)單、畢業(yè)(學(xué)位)證書(shū)等材料。
4.需在提交回國(guó)材料后再申請(qǐng)預(yù)訂回國(guó)機(jī)票。經(jīng)批準(zhǔn)后,信息平臺(tái)會(huì)將訂票信息自動(dòng)發(fā)送至教育部留學(xué)服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)留服),由留服聯(lián)系訂票人落實(shí)購(gòu)票事宜。如留服無(wú)法完成購(gòu)票委托,留學(xué)人員可將留服無(wú)法購(gòu)票的相關(guān)說(shuō)明轉(zhuǎn)發(fā)到教育處郵箱:jiaoyuchu095@163.com,申請(qǐng)自行購(gòu)票回國(guó)。經(jīng)教育處審批同意后可自行購(gòu)票,回國(guó)后與留服聯(lián)系報(bào)銷(xiāo)。留學(xué)人員回國(guó)時(shí)間和航班審批通過(guò)后,原則上不得更改,確需更改的,須向及時(shí)向教育處報(bào)告,否則留服不予報(bào)銷(xiāo)。
二、自費(fèi)留學(xué)人員申請(qǐng)開(kāi)具《留學(xué)人員回國(guó)證明》
1.需先在“在俄留學(xué)人員注冊(cè)服務(wù)系統(tǒng)”(http://www.lxgz.org.cn/SAonline/russiaAdmin)注冊(cè),填寫(xiě)必要信息并按要求上傳相關(guān)材料。教育處暫不收取紙質(zhì)材料。
2.應(yīng)提交材料包括護(hù)照首頁(yè)、簽證頁(yè)、留學(xué)院校開(kāi)具的學(xué)籍證明、畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)彩色掃描件。缺少其中之一的不予辦理。
3.審核通過(guò)后開(kāi)具《留學(xué)人員回國(guó)證明》。因《留學(xué)人員回國(guó)證明》中需填寫(xiě)畢(結(jié))業(yè)證書(shū)名稱(chēng)、序列號(hào)等信息,建議尚未領(lǐng)到證書(shū)的同學(xué)暫時(shí)不要申請(qǐng)辦理。
三、注意事項(xiàng)
1.按有關(guān)規(guī)定,在俄學(xué)習(xí)時(shí)間不足6個(gè)月的留學(xué)人員不開(kāi)具《留學(xué)人員回國(guó)證明》。
2.在使館教育處未恢復(fù)對(duì)外接待前,暫不接待留學(xué)人員來(lái)館領(lǐng)取《留學(xué)人員回國(guó)證明》,請(qǐng)?jiān)诨謴?fù)對(duì)外接待后委托他人代領(lǐng)。屆時(shí)受委托人須出示個(gè)人護(hù)照原件、委托書(shū)、委托人員信息清單、預(yù)約單領(lǐng)取。預(yù)約系統(tǒng)網(wǎng)址:
http://202.205.158.19:8080/SAorder/russiaOrder.jsp;jsessionid=D00445622ACA58AA93950FEB09F2A552
3.特殊情況可申請(qǐng)通過(guò)郵箱發(fā)送回國(guó)證明掃描件。
4.考慮到疫情期間郵寄時(shí)間和可靠性問(wèn)題,我處暫不考慮郵寄。
5.辦理辦法如有變化將另行通知。
關(guān)于第二批“健康包”發(fā)放信息核對(duì)的通知
根據(jù)目前俄疫情發(fā)展情況,為幫助留學(xué)人員抗疫,維護(hù)留學(xué)人員健康安全,駐俄使館將于近期發(fā)放第二批“健康包”。發(fā)放對(duì)象為:目前仍在俄的留學(xué)人員,孔院外派院長(zhǎng)、漢語(yǔ)教師及志愿者。發(fā)放名單以第一批發(fā)放登記為基礎(chǔ),無(wú)須重新進(jìn)行登記,錯(cuò)過(guò)第一批登記的人員可在所在學(xué)校學(xué)聯(lián)登記申領(lǐng)。近期擬回國(guó)者根據(jù)實(shí)際需要申領(lǐng)。
請(qǐng)申領(lǐng)者盡快與所在學(xué)校學(xué)聯(lián)聯(lián)系,核對(duì)個(gè)人信息,包括電話號(hào)碼、居住地址等信息。原則上“健康包”由使館集中發(fā)放至各學(xué)聯(lián),由學(xué)聯(lián)統(tǒng)一分發(fā),無(wú)特殊原因,不再單獨(dú)郵寄。確需單獨(dú)寄送的,由學(xué)聯(lián)核對(duì)后報(bào)使館安排。學(xué)校未在列表中的留學(xué)人員,可在中國(guó)留俄學(xué)生總會(huì)登記。